Vorlage für die strategische Planung

Die erste Frage einer Unternehmensstrategie dreht sich meistens um die Prioritätensetzung. Strategieplan Vorlagen helfen Ihnen bei der Planung und Umsetzung Ihrer wichtigsten Vorhaben und Aufgaben. Durch die Verknüpfung Ihrer Arbeit mit der übergreifenden Unternehmensmission und -vision können Sie genau darstellen, wie die Aktivitäten Ihres Teams zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre eigene benutzerdefinierte Strategieplan Vorlage als solide Ausgangsbasis für künftige Vorhaben erstellen können.

Was ist ein Strategieplan?

Ein Strategieplan dient als Vorlage zur Evaluation Ihrer wichtigsten Unternehmensziele und des Weges dahin. Sie ist das Gerüst, das den Status quo Ihres Unternehmens und Ihre geplanten Ziele messbar erfasst. Ihre strategische Planung sollte sich an der Mission Ihres Unternehmens orientieren, langfristige Ziele aufzeigen sowie kurzfristige Ziele in umsetzbare Aufgaben unterteilen, die zum Erreichen der übergeordneten Ziele führen. Ihr Strategieplan ist die Grundlage für die Planung des weiteren Vorgehens wie beispielsweise der Marketingplanung oder weiterführender Geschäftsstrategien.

Ihr strategischer Plan skizziert längerfristige Ziele und Ambitionen, erfordert jedoch regelmäßige Aktualisierungen. Mit einer Strategieplan Vorlage können Sie Ihre Pläne schnell und einfach anpassen, ohne erneut bei Null anfangen zu müssen. Außerdem benötigen größere Unternehmen möglicherweise mehrere strategische Pläne gleichzeitig. Die Erstellung einer Strategieplan Vorlage, die Sie funktionsübergreifend verwenden können, hilft Ihnen, die Arbeit in den verschiedenen Teams zu optimieren, sodass alle Projekte auf Ihre wichtigsten Unternehmensziele ausgerichtet sind.

Welche Vorteile hat eine Strategieplan Vorlage?

Eine Strategieplan Vorlage gibt Ihnen eine Struktur für Ihre Strategie. Sobald Sie Ihre Strategieplan Vorlage erstellt haben, können Sie:

• Wichtige Vorhaben schnell finden und mit wichtigen Beteiligten teilen.

• Die Arbeitsbelastung und die Ressourcen proaktiv einschätzen, bevor Sie neue Projekte in Angriff nehmen.

• Die Zeit reduzieren, die Teams mit dem Warten auf Anweisungen verbringen: Jeder weiß, was zu tun ist und welche Prioritäten Vorrang haben.

So erstellen Sie eine Strategieplan Vorlage

Eine Strategieplan Vorlage erspart Ihnen Unsicherheiten und bietet Orientierung. Sobald sie erstellt ist, wissen Sie bis ins Detail, was Sie tun müssen, um selbst die anspruchsvollsten strategischen Ziele zu erreichen.

1. Ein Mission Statement und ein Vision Statement formulieren

Die Mission ist Ihr übergeordneter Unternehmenszweck und der Grund für die Existenz Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung. Ähnlich verhält es sich mit Ihrer Vision: Sie zeigt, wohin Sie sich mit Ihrem Unternehmen entwickeln wollen. Die Formulierung des Mission Statements und des Vision Statements ist der erste Schritt, um zu definieren, wer Sie als Unternehmen sind und was Sie zu erreichen hoffen. Nehmen Sie diese dann in Ihre Strategieplan Vorlage auf, um sicherzustellen, dass Ihr neuer strategischer Plan mit der Mission oder Vision Ihres Unternehmens übereinstimmt.

2. Ihre Marktposition ermitteln

Nachdem Sie Ihre Mission festgelegt haben (welches Problem Sie lösen wollen), überlegen Sie, wie Sie diese Aufgabe mit Ihren einzigartigen Lösungen bewältigen können. Verwenden Sie eine Wettbewerbs- oder SWOT-Analyse, um ihre Marktposition festzustellen, und suchen Sie nach den Lücken (Chancen/Opportunities), um konkurrenzfähig zu sein. Evaluieren Sie alle Daten, die Ihnen über Ihr Unternehmen zur Verfügung stehen, einschließlich Kundenfeedback sowie Markt- und Mitarbeiterinformationen, bevor Sie Ihre Strategieplan Vorlage erstellen.

3. Ihre Vorlage erstellen

Ihre Strategieplan Vorlage wird zur zentralen Informationsquelle für einen Großteil der Planung und Strategie im gesamten Unternehmen und auch den einzelnen Teams. Sie sollte daher die größeren Vorhaben Ihres Unternehmens mit der Projektplanung verbinden. Am effizientesten lässt sich dies mit einer Projektmanagement-Software umsetzen, die Sie als zentralen Ort für relevante Informationen zu Ihrer Planung nutzen können. So können Sie Ihrer Strategieplan Vorlage Schlüsselelemente wie Ziele, Meilensteine und To-do-Listen beifügen und damit direkt sehen, wie jede Aktion mit der übergeordneten Unternehmensvision zusammenhängt.

Ihre Vorlage sollte folgende Elemente enthalten:

• Ihr Vision Statement und Mission Statement: So können Sie die Strategieentwicklung immer mit dem Kernziel Ihres Unternehmens verbinden.

• Informationen über Mitbewerber: Fügen Sie Informationen aus Ihrer Wettbewerbsanalyse ein, die wichtige Aspekte Ihres aktuellen Geschäftsmodells aufzeigen, einschließlich Preisgestaltung, Marketingstrategie und Leistungsmerkmale.

• Key Performance Indicators (KPIs): Verwenden Sie KPIs (messbare Kennzahlen, die den Fortschritt bei der Umsetzung Ihrer Ziele anzeigen), um sicherzustellen, dass Ihr strategischer Plan und Aktionsplan auf Kurs bleibt.

• Dinge, an denen Sie nicht arbeiten werden: Um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und Scope Creep zu vermeiden, ist es außerdem wichtig, zu wissen, welche Elemente Sie außer Acht lassen können. Wenn Sie z. B. ein Start-up sind, das mit seinen Ressourcen besonders sparsam umgehen muss, könnten Sie entscheiden, dass die Planung von Social Media im Moment keine hohe Priorität hat.

Wann ist eine Strategieplan Vorlage sinnvoll?

In der Regel können Sie Strategieplan Vorlagen für alle übergeordneten strategischen Ziele oder Unternehmensziele verwenden. Strategische Pläne werden häufig von jungen Unternehmen oder bei der langfristigen Planung verwendet. Wenn Sie beispielsweise ein neu gegründetes Unternehmen sind, können Sie mit einem strategischen Plan eine klare Richtung mit entsprechenden Handlungsschritten vorgeben. Und wenn Sie ein etabliertes Unternehmen sind, können Sie einen strategischen 10-Jahres-Plan verwenden, um festzulegen, wie es mit der Firma weitergehen soll. Non-Profit-Organisationen nutzen die strategische Planung auch für eine verbesserte Transparenz gegenüber ihren Geldgebern, um zu zeigen, wie sie Spenden für einen guten Zweck einsetzen.

Enthaltene Funktionen

• Listenansicht. Hierbei handelt es sich um eine Rasteransicht, in der Sie all Ihre Projektinformationen auf einen Blick einsehen können. Ähnlich wie bei einer To-do-Liste oder einer Tabelle sehen Sie all Ihre Aufgaben auf einmal, und Ihnen werden nicht nur der Titel und die Frist der Aufgabe angezeigt, sondern auch sämtliche wichtige benutzerdefinierte Felder wie Priorität, Status und mehr. Gestalten Sie die Zusammenarbeit effektiver, indem Sie Ihrem gesamten Team Einblick darin verschaffen, wer was bis wann zu erledigen hat.

• Ziele. In Asana werden Ihre Ziele direkt mit der jeweiligen Arbeit verknüpft, die zum Erreichen dieser Ziele erforderlich ist. Dies ermöglicht es den Teammitgliedern, zu sehen, worauf sie hinarbeiten. Leider sind die Zielvorgaben und die zugrundeliegende Arbeit in vielen Unternehmen immer noch voneinander getrennt, doch indem Sie Ihre Team- und Unternehmensziele mit der damit verbundenen Arbeit verknüpfen, verschaffen Sie Ihren Teammitgliedern einen Echtzeit-Einblick darin, wie ihre Arbeit zum Erfolg des gesamten Teams – und Unternehmens – beiträgt. So erhalten Teams eine bessere Entscheidungsgrundlage und sind in der Lage, die Projekte zu identifizieren, die der Unternehmensmission zuträglich sind, und die Arbeit zu priorisieren, die messbare Ergebnisse liefert.

• Benutzerdefinierte Felder. Sie eignen sich hervorragend, um Aufgaben zu kennzeichnen, zu sortieren und zu filtern. Erstellen Sie für jede Information, die Sie nachverfolgen müssen, ein spezifisches benutzerdefiniertes Feld – von Priorität und Status bis hin zu E-Mail-Adressen und Telefonnummern. Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie Ihre To-dos sortieren und planen, damit Sie stets wissen, an welchem Arbeitsvorgang Sie als Erstes arbeiten müssen. Außerdem können Sie benutzerdefinierte Felder aufgaben- und projektübergreifend teilen, um ein einheitliches Vorgehen in Ihrem Unternehmen sicherzustellen. 

• Abhängigkeiten. Wenn Sie eine Aufgabe als abhängig markieren, wird klar, dass eine Aufgabe erst dann bearbeitet werden kann, wenn eine Vorgängeraufgabe erledigt ist. Damit wissen Sie auch, wann Ihre Arbeit die Arbeit eines anderen blockiert, und können entsprechende Prioritäten setzen. Besonders für Teams, deren Arbeitsabläufe nur als Teamarbeit funktionieren, ist diese Funktion hilfreich. Denn das ganze Team kann leicht einsehen, wer auf welche Aufgabe wartet und von wem diese abgeschlossen wird. Wenn die vorhergehende Aufgabe erledigt ist, wird die verantwortliche Person der abhängigen Aufgabe benachrichtigt, damit sie mit deren Bearbeitung beginnen kann.

Empfohlene Apps

• Google Workplace. Mit der Dateiauswahl von Google Workplace, die im Aufgabenfenster von Asana integriert ist, können Sie Dateien direkt an Ihre Aufgaben in Asana anhängen. Mit nur wenigen Klicks lassen sich beliebige Dateien aus My Drive anhängen.

• Dropbox: Über die Integrationen mit Dropbox ist es möglich, bei der Dateiauswahl von Dropbox, die im Aufgabenfenster von Asana integriert ist, direkt Dateienan Ihre Aufgaben in Asana anzuhängen.

• Slack. Alle Ideen, Anfragen und Handlungsanweisungen aus Slack können direkt als Aufgaben oder Kommentare in Asana erfasst werden. So werden aus kurzen Fragen und erwähnten Handlungen im Handumdrehen Aufgaben mit verantwortlichen Personen und klaren Fristen. Halten Sie Arbeitsschritte ganz einfach fest, damit Anfragen und To-dos nicht in Slack untergehen.

• OneDrive. Mit der Dateiauswahl von Microsoft OneDrive hängen Sie Dateien direkt im Aufgabenfenster von Asana an eine Aufgabe an. Mit nur wenigen Klicks lassen sich beliebige Dateien aus Word, Excel, PowerPoint und mehr hinzufügen.

FAQ